INCIDENCIA EN LA RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS EN EL PROCESO CONTABLE DE LA COMPAÑÍA SÁLICA DEL ECUADOR S.A. AÑO 2015.

Abstract

El archivo de Sálica del Ecuador S.A. Es el departamento custodio de los documentos que se utilizan como sustentos en cada diario que sirve como cuerpo de los estados financieros internos y también guarda de los documentos que se utiliza en todo el proceso productivo de la prenombrada compañía. en el departamento de archivo no existe procedimientos y por ende los documentos sufren deterioro, desorden y perdida, los fundamentos teóricos son los que hacen más visibles las principales falencias que tiene el archivo, se quiere implementar procedimientos nuevos porque sabiendo las ventajas y desventajas del mismo esperamos que los resultado de los procedimientos para la recepción de los documentos sean de perdida mínima por no decir nula, se decidió adaptar nuevos procedimientos para la recepción de documentos; la solución no solo es implementar equipo nuevo sino también hacer que cada operativo del archivo tome un curso para la actualización en cuanto a los procedimientos que están vinculados de la tecnificación. Financieramente la Compañía apuesta por el cambio de la archivo haciendo la comparación de los balances con los documentos completos para hacer los registros es notoria la diferencia es porque en el año se tiene la documentación completa mientras que en el año anterior no se la tiene y por eso la materialidad de los resultados del balance son evidente.