PROPUESTA PARA LA VALIDACIÓN DE LOS SALDOS CONTABLES EN LA MEJORA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS MEDIANTE UN SOFTWARE DE CONTABILIDAD.

Abstract

La Asociación de trabajadores de la Cervecería Nacional “Crecer” ubicada en la ciudad de Guayaquil, la cual a sido creada para fortalecer la fuerza laboral, siendo una institución sin fines de lucro. Dicha institución se encuentra constituida por la directiva, asignada por los trabajadores de la Cervecería Nacional, cuenta con su representante Legal, elegido por la directiva, el departamento administrativo y de atención al asociado y el departamento contable financiero. Estructura que se encuentra organizada y planificada para realizar diferentes actividades que buscan beneficios para cada uno de los asociados. Dado su estructura, se manejan procedimientos administrativos y de contabilidad para su gestión diaria, se emplea el software Administrativo Contable PLUS SYSTEM. En donde se registran todas las transacciones diarias generadas para su operatividad de las que podemos mencionar: Registro de ventas por intermediación, pago a proveedores, recaudación de aportaciones mensuales, entre otras. Sea detectado mediante un análisis de cuentas contables, que existen falencias en la información emitida de los reporte del sistema y las contabilizaciones de dichas transacciones para lo cual carecen de un proceso de validación de dichos saldos de cuentas, creándose la oportunidad de establecer un proceso eficiente y eficaz para la correcta validación de dicha información y de esta manera minimizar, llamados de atención de las autoridades internas (Directivos y Gerencia) y autoridades externas (Entidades de Control). La perspectiva de esta investigación es cuantitativo y cualitativo, de diseño experimental, de tipo descriptivo y de campo. Como herramienta de investigación se ha utilizado la encuesta, que tuvo como dirección principal la búsqueda de áreas vulnerables y que necesitan de un control acertado para la generación de estados financieros razonables.