IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA INTEGRADO CONTABLE Y ADMINISTRATIVO PARA EL CONTROL DE COSTOS EN LAS EXPORTACIONES EN LA COMPAÑÍA VIMTICORP S.A.

Abstract

El presente proyecto tiene como objetivo: implementar un sistema integrado contable que además de controlar los costos de las exportaciones de la empresa permita cumplir con las obligaciones fiscales y formales respecto al control y registro de las transacciones contables para de este modo generar información financiera oportuna para una buena toma de decisiones. Este proyecto se justifica para el alcance del presente estudio abarcara la totalidad de la empresa, debido a que el tamaño de la misma lo permite, por estar clasificada como una empresa pequeña. Entre las limitaciones se encuentra la obtención de información contable por carecer de un sistema contable apropiado. Debido al crecimiento constante de las operaciones de las empresas y a la necesidad de tener información exacta, resumida a tiempo. Por esta razón es importante la exportación de un sistema contable computarizado en la Empresa Exportadora "VIMTICORP S.A.", debido a que en el análisis efectuado se comprobó que no tiene un manual contable por escrito. La información no es generada oportunamente y que no cuenta con controles internos en el área contable, derivado de lo anterior es elemental la implementación de sistema contable computarizado para obtener mayor y eficacia en sus procesos así como disponer de información confiable en forma oportuna. La propuesta para la Empresa VIMTICORP S.A. Dedicado a la exportación de productos masivos a nivel internacional, debe competir con el mercado y para eso necesita la implementación de un sistema contable y administrativo para el control de los costos en las exportaciones, con esta aplicación la información es confiable debido a que los datos son exactos por el control que este llevaría a cabo. Al implementar este sistema la empresa ganaría prestigio y confianza en el entorno comercial, debido a que los costos en una empresa es el pilar fundamental, se tomaran decisiones acertadas y no habrá perdida en el ejercicio tanto en clientes como en la empresa, registrar cada transacción contable por cada uno de los gastos y costos de la importación. Para esto se necesita un sistema contable que tenga todos los requerimientos de la empresa y este sea fácil de utilizar y entendible al generar reportes. La tecnología se implementa con la visión que sea un sistema entendible a nivel nacional e internacional así como la misión es generar informes correctos.