IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS PARA LA CORRECTA ELABORACIÓN DE RETENCIONES EN LA FUENTE Y DE IVA EN LA COMPAÑÍA AQUACULTURA PUROCONGO S.A.

Abstract

El contenido de este ejemplar surgió de la necesidad de mejorar las actividades de control interno tributario en la Compañía De Aquacultura Purongo S.A. Que por falta de organización, incorrecta segregación de funciones, la distancia de sus instalaciones operativas ubicadas en esmeraldas aportando al atraso en la recopilación de documentos en la central de Guayaquil surgiendo falencias en el control de comprobantes autorizados por el servicio de rentas internas y del proceso de realizar las declaraciones de retenciones tanto de fuente como de IVA. Para conocer mejor esta situación conflicto de la empresa se elaboró encuestas a personal involucrado directa e indirectamente, ayudándonos a conocer más de cerca sus necesidades; logrando así descubrir sus falencias dándonos más luces para saber qué tipo de material se debía consultar y así llevar a cabo con éxito este proyecto. El problema radica en que el personal encargado de llevar el proceso diario de control tributario no posee suficiente capacitación en este ámbito; por lo que comenzaremos por allí capacitándolo, correcta segregación de funciones, además la creación de un manual de políticas y procedimientos de control tributario ya que al implementarlo se evitaran caer en errores involuntarios para con el servicio de rentas internas. Además se dará acceso constante al personal a la página web del servicio de rentas internas, para realizar todas las consultas necesarias que sean de utilidad para no comer infracciones que nos llevan inclusive a pagar mayor impuesto a la renta anual, además se implementara una cadena de proceso desde la recepción de documentos con firmas responsables, la validación de los mismos, su contabilización, su pago y finalmente su archivo. Recalco que conservando este orden e incorporando mayor tecnología para agilizar sus actividades se lograran los objetivos deseados y de este modo no presentar a última hora las declaraciones mensuales de los impuestos mencionados.