INFLUENCIA DEL DISEÑO DE UN SISTEMA INFORMÁTICO PARA MEJORAR EL CONTROL DE INVENTARIO DE LA DESPENSA MÓNICA.

Abstract

La Despensa Mónica, negocio dedicado a la comercialización de productos de papelería, comestibles, bebidas y otros, presentaba problemas en el manejo del inventario, por lo cual este proyecto tuvo como objetivo general determinar las fallas en los procesos de gestión del inventario que impiden un correcto desenvolvimiento del negocio, a través de una investigación descriptiva y explicativa, para diseñar un sistema informático de control de inventario. En el proyecto se realizó una investigación documental de los temas relacionados al control de inventario y a la programación, en especial al lenguaje de programación Visual Basis.NET que se usó para el diseño del sistema y SQL Server para el diseño de la base de datos, y así tener los fundamentos teóricos para realizar la propuesta del diseño. Para poder detectar las fallas en el negocio se utilizaron como herramientas de recolección de información: la entrevista y la encuesta, donde se pudo identificar la falta de un registro de los ingresos y salidas de mercadería, falta de información sobre el stock de los artículos y del valor del inventario actual del negocio, así como el desconocimiento de la medida en que se mueven los artículos. Los resultados obtenidos fueron tabulados y presentados en un gráfico de pastel, y para su análisis se usaron los métodos cuantitativos y cualitativos. Para la propuesta del diseño se realizaron los diagramas de flujo de información, de datos, diagrama general del sistema, diagrama jerárquico HIPO, modelo entidad relación lógico y físico, diccionario de datos, diseño de los prototipos de pantallas y reportes, y los diagramas IPO (entrada – proceso - salida) del sistema.