PROPUESTA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE ARCHIVOS DIGITALES UTILIZANDO NORMAS Y ESTÁNDARES ADECUADOS EN LAS PÓLIZAS DEL BRÓKER ASERSA DEL CANTÓN GUAYAQUIL.

Abstract

El Bróker Asersa otorga servicios de asesoría para una adecuada gestión y colocación de Seguros Individuales y Corporativos en ramos Generales, Personales, Técnicos, Fianzas y Especiales. Parte de su operación incluye el manejo de las pólizas de sus clientes. Con la finalidad de brindar un servicio ágil y eficiente en el manejo de la documentación ha decidido digitalizar todos sus archivos. El propósito del proyecto se orientó a buscar la manera adecuada para la implementación de los archivos digitales. Para esta investigación se utilizaron métodos explorativos, explicativos y descriptivos. Se complementó con el análisis documental como técnica. Se buscó al personal adecuado para que lleve a cabo el proceso. Cómo conclusión se demostró que la elección de digitalizar fue la más adecuada ya que brindará al bróker una alternativa para preservar la información y garantizar que se conserve en el tiempo, permitirá un fácil acceso a la información. De esta manera el bróker conserva su información de forma adecuada y moderniza la manera de manejar sus archivos y documentos colaborando con el medio ambiente en el ahorro de papel.