PROPUESTA DE UN EXAMEN ESPECIAL A LAS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA CAJA CHICA

Abstract

El presente trabajo de investigación se realizó en la Escuela Particular Nuestra “Señora de Fátima”, ubicada en el cantón Quevedo, provincia de los Ríos. Actualmente, la institución presenta inconvenientes en el manejo de los fondos de la Caja Chica, por lo que se planteó como objetivo general aplicar un examen especial a las políticas y procedimientos que rigen actualmente, a fin de determinar las falencias en los controles del efectivo. En el marco teórico se abordaron definiciones sobre políticas y procedimientos de Caja Chica, así como de auditoría, examen especial, etc. Los tipos de investigación utilizados fueron el explicativo, descriptivo y correlacional. Las técnicas aplicadas constituyeron la entrevista y la ficha de observación. En dicho examen especial se validó la forma en que se lleva la Caja Chica en la actualidad, novedades que se reflejaron en los hallazgos del informe y en el cual también constan las recomendaciones que se sugieren para la mejora de los controles del efectivo; así también se propuso la actualización de un nuevo manual de políticas y procedimientos de la Caja Chica, capacitación al personal involucrado y realización de arqueos de caja de manera sorpresiva, todo esto en aras de mejorar los resultados de la entidad.